5 เทคนิคการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน วันนี้เราจะมาแนะนำ 5 เทคนิคที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

1. พิจารณาปริมาณการพิมพ์ต่อเดือน

ธุรกิจขนาดเล็กมักมีการพิมพ์เอกสารประมาณ 1,000-5,000 แผ่นต่อเดือน ควรเลือกเครื่องที่รองรับความต้องการนี้ได้สบาย โดยมีค่า Duty Cycle ที่เหมาะสม

2. ฟีเจอร์ที่จำเป็น vs. ฟีเจอร์ที่ควรมี

• จำเป็น: Copy, Print, Scan
• ควรมี: Duplex (พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ), Network Printing, Mobile Printing

3. ต้นทุนการใช้งาน (TCO)

อย่ามองแค่ราคาเครื่อง ต้องคำนวณต้นทุนหมึกพิมพ์ ค่าบำรุงรักษา และอายุการใช้งานด้วย

4. พื้นที่ติดตั้ง

วัดพื้นที่ที่จะวางเครื่องให้ชัดเจน ปัจจุบันมีเครื่องขนาดกะทัดรัดที่มีประสิทธิภาพสูง

5. การบริการหลังการขาย

เลือกผู้ให้บริการที่มีศูนย์บริการใกล้สำนักงาน และมีทีมซ่อมที่รวดเร็ว

---

สรุป: การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีต้องพิจารณาหลายปัจจัย ถ้าไม่แน่ใจ ลองใช้บริการเช่าเครื่องก่อนก็เป็นทางเลือกที่ดี